Nur Geschäftskunden erlauben (B2B)

Nur Geschäftskunden erlauben (B2B) verwandelt Ihren Shopware-6-Shop in eine reine B2B-Plattform, indem die Registrierung ausschließlich auf Geschäftskunden beschränkt wird, essenzielle Unternehmensinformationen verpflichtend abgefragt werden und optional rechnungsbezogene Dokumente an eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse gesendet werden können.

Nach der Aktivierung werden alle neuen Registrierungen automatisch als Geschäftskonten behandelt. Die Auswahl zwischen Privat- und Geschäftskonto wird entfernt und der Firmenname wird zu einem Pflichtfeld. Neue Kunden können entweder automatisch einer vordefinierten Kundengruppe zugewiesen werden oder weiterhin die standardmäßige Kundengruppenzuweisung von Shopware verwenden.

Das Plugin führt außerdem ein optionales Feld für eine Rechnungs-E-Mail-Adresse ein, mit dem Kunden eine separate Kontaktadresse für Rechnungen angeben können. Diese E-Mail-Adresse kann während der Registrierung, im Kundenprofil sowie direkt in der Administration verwaltet werden. Wenn konfiguriert, werden Rechnungen, Gutschriften und Stornodokumente automatisch per CC an diese Rechnungsadresse gesendet — unabhängig davon, ob die Dokumente automatisch über Bestellstatusänderungen oder manuell über die Administration versendet werden.

Hauptfunktionen

• B2B-Registrierung ausschließlich für Geschäftskunden – Beschränkt die Registrierung auf Geschäftskunden, indem die Option für Privatkunden ausgeblendet und die Angabe eines Firmennamens bei der Kontoerstellung verpflichtend gemacht wird.
• Optionale USt-IdNr.-Pflicht – Ermöglicht es Händlern, die Angabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer während der Registrierung als Pflichtfeld zu definieren (nur Vorhandenseinsprüfung — keine externe USt-Validierung erforderlich).
• Individueller Registrierungshinweis – Zeigt eine konfigurierbare, snippet-basierte Informationsmeldung oberhalb des Registrierungsformulars an, um die B2B-Registrierungsanforderungen klar zu kommunizieren.
• Kundengruppenzuweisung – Weist neu registrierte Kunden automatisch einer konfigurierten Kundengruppe zu und unterstützt optional weiterhin das standardmäßige Zuweisungsverhalten von Shopware.
• Separate Rechnungs-E-Mail-Adresse – Fügt ein optionales benutzerdefiniertes Feld für eine separate Rechnungs- oder Buchhaltungs-E-Mail-Adresse hinzu, das sowohl von Kunden als auch Administratoren bearbeitet werden kann. Das Feld kann außerdem als Pflichtfeld konfiguriert werden.
• Automatischer Rechnungs-CC – Sendet Rechnungen, Gutschriften und Stornodokumente automatisch zusätzlich an die hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse, sobald diese konfiguriert wurde — ganz ohne Anpassungen an E-Mail-Templates.

Warum sollte man Nur Geschäftskunden erlauben (B2B) verwenden?

Die Verwaltung eines Großhandels-Shops mit den Standardfunktionen von Shopware erfordert häufig manuelle Kundenprüfungen, Nachfragen bei fehlenden Unternehmensinformationen sowie das manuelle Weiterleiten von Rechnungen.

Nur Geschäftskunden erlauben (B2B) automatisiert diese Prozesse, indem:

• sichergestellt wird, dass sich ausschließlich Geschäftskunden registrieren können,
• die Erfassung essenzieller Unternehmensinformationen erzwungen wird
• und Rechnungsdokumente automatisch an die zuständige Buchhaltungs- oder Rechnungsadresse verteilt werden.